El descarte y evaluación de la colección representan uno de los  elementos que reviste mayor importancia dentro del proceso de desarrollo de colecciones. La Biblioteca Municipal de Referencia de Santa Clara nunca antes se había visto inmersa en la tarea de evaluar de manera exhaustiva su fondo bibliográfico para determinar si satisface o no las necesidades de los usuarios.

Se evaluaron cincuenta especialidades, 655 títulos y 1154 ejemplares, donde se tomó como base el examen directo de la colección, descartes, uso de estadísticas, análisis de los préstamos, encuestas de opinión y entrevistas a expertos por especialidades. Se realizo una clase metodológica instructiva con la participación de todos los responsables de las bibliotecas de la red, se confeccionaron y entregaron herramientas metodológicas de trabajo.

De las  especialidades evaluadas, diecisiete se evaluaron de bien y treinta y tres se evaluaron de regular, con una calificación general del fondo bibliográfico de regular. Los indicadores más desfavorables catalogados entre regular y mal fueron: el idioma, cantidad de documentos por diversas categorías y la cantidad de documentos por temáticas. Lo que nos demostró que la evaluación permite la recolección de la información necesaria para la toma de decisiones acerca de cuáles fuentes se deben adquirir en la biblioteca.